20. Клиентские модули R1…n и N1…n могут быть подключены к модулю SERVER SET посредством использования элементов специальной формы, вызываемой нажатием сочетания клавиш Ctrl^Insert.
21. Достаточно кликнуть обзор, указать Путь к серверной части и кликнуть «Подключить». Чтобы убедиться, что клиентский модуль подключен, необходимо запустить его повторно, после закрытия модуля в диспетчере задач. Подключение будет выполнено также при размещении серверной части на облачном Интернет-ресурсе (Яндекс диск, Mail.ru Облако, Google диск и др.).
22. Кроме того, с помощью данной специальной формы можно выполнить резервное копирование серверной части и(или) клиентской части. При этом в месте размещения того или иного модуля будет создана резервная копия с названием, состоящим из прежнего названия файла, даты и времени резервного копирования.
4. Начало работы, изменение не актуальных записей,
подгонка интерфейса
23. По умолчанию в БД находятся данные об объектах охраны (далее, если не указано иначе - объекты) и сотрудниках для демонстрации ее работы, а также для первоначального ознакомления с ее функциями и возможностями. Не актуальные записи можно заменить на необходимые записи. Для этого необходимо кликнуть:
а) по зелёной кнопке со щитом внизу слева, при этом откроется форма «Активные пользователи», ее открытие означает, что у Вас приложение MS Accessустановлено корректно и полностью работоспособно; кроме того, имеющаяся в форме информация позволяет Вам контролировать несанкционированный (санкционированный) вход в Ваш модуль.
б) по надписи «Больше, чем учёт!» внизу слева интерфейса и ознакомиться со схемой БД;
в) по кнопке «Реквизиты» и изменить записи, выделяя (удаляя) имеющиеся;
Примечание: Реквизиты могут изменять руководитель и начальники. При этом в поле со списком «Фамилия и инициалы» может быть выбран любой из начальников, назначенных исполнять обязанности отсутствующего руководителя.
г) по кнопке «Начальники» в R1…n (а в N1…n – «Персональные») и заменить записи; данная форма доступна для заполнения начальникам, кроме полей: Фамилия, Имя, Отчество и Указания старшего начальника;
д) по кнопке «Личный состав» и, выделяя имеющиеся записи, заменить записи на необходимые;
- при заполнении Дата рожд. при переходе в другое поле заполняется поле Возраст;
- при заполнении даты Выдано (продл.) при переходе в другое поле заполняется поле ДО (дата окончания действительности УЛЧО);
- при заполнении даты Присвоено при переходе в другое поле заполняется поле проверка – дата, не позже которой необходимо пройти периодическую проверку;
затем удалить все фото, дважды кликнув по ним, нажав на «удалить» и затем ОК; если уже подготовлены фото рекомендуемых размеров, то добавить их дважды кликнув по полю фото и выбрать «Добавить»;
е) по кнопке «Изменить», затем на кнопку «Изменить» под названием объекта и, выделяя имеющиеся записи, заменить названия объектов и закрыть форму;
- под полем с названием объекта кликнуть «Редактировать» и, пользуясь полями со списками, выделяя имеющиеся записи, изменить данные на необходимые;
- в клиентском модуле руководителя R1…n. нажать на кнопку «Изменить» напротив поля «Тариф», выделяя имеющиеся записи, заменить размеры тарифов на необходимые, а другие значения по умолчанию (неиспользуемые) рекомендуется убрать, оставив поля «чистыми»;
Примечание: Важно учитывать, что тарифы на объекты устанавливает руководитель R1…n. Начальники N1…n размеры тарифов видят, но изменить их не могут. Если тариф не назначен, то на соответствующий объект назначить сотрудников охраны невозможно.
В форме, вызываемой кнопкой «Изменить» и далее «Редактирование данных об объекте», напротив поля «Тариф» при изменении уже установленного (применяемого в базе данных) тарифа, к примеру, 120 – он изменится по всей базе в отношении всех объектов, где был установлен. Если Вы не намерены изменить уже применяемый тариф в отношении других объектов, то выберите неиспользуемое значение, при необходимости изменив его.
закрыть форму «Редактирование данных об объекте» и, пользуясь кнопками переходами по записям, что по центру над Фото (или кнопкой «Найти»), внести аналогичным образом изменения, касающиеся остальных объектов; также можно использовать поле со списком, предназначенное для переназначений, выбирая соответствующее название объекта для сотрудника охраны, ФИО которого в поле слева напротив;
- под полем с фамилией, именем и отчеством кликнуть «Редактировать, нажать кнопку «Изменить» напротив поля «Должность» и, выделяя имеющиеся записи, заменить названия должностей на необходимые, установить при необходимости соответствующие коэффициенты или значение 0; нажать кнопку «Изменить» напротив поля «Квалификация» и, выделяя имеющиеся записи, заменить записи на необходимые, установить при необходимости соответствующие коэффициенты или значение 0; выделяя имеющиеся записи и, пользуясь полями со списками, измен ить все данные на необходимые; закрыть форму «Редактирование данных о сотруднике» и, пользуясь кнопками переходов по записям, что по центру над Фото (или кнопкой «Найти»), внести аналогичным образом изменения, касающиеся остальных сотрудников;
- пользуясь переходами по записям, что по центру над Фото, выделяя в полях каждого сотрудника суммы «удержаний и выплат» установить необходимые данные или значение 0, а также установить или снять флажок с поля «СМЕНИТЬ», где это необходимо; установить очередные даты заступления, внести информацию о смене (причину временного отсутствия) (при снятии флажка информация о дате заступления и смене удаляется);
Примечание: При установлении флажка 
СМЕНЁН сотрудник становится незадействованным в охране до очередного заступления и попадает в соответствующий отчет, при снятии флажка сотрудник становится задействованным в охране и попадает в соответствующий отчет. Установка флажка СМЕНЁН не означает СНЯТИЕ С ОБЪЕКТА, сотрудник продолжает быть назначенным на объект, но временно не охраняет его.
ж) не закрывая формы «Изменение записей о назначениях на основные объекты», нажать на кнопку справа вверху «Изменение записей о подработке» затем на кнопку «Снять с объекта подработки» - снять всех сотрудников;
з) по кнопке «Оружие», в открывшейся форме «Закрепление оружия» справа от поля «Наименование оружия» кликнуть по кнопке «Изменить» и, выделяя имеющиеся записи, заменить записи на необходимые; остальные ненужные записи удалить; если необходимо добавить другое оружие, то воспользоваться кнопкой «Добавить» расположенной ниже;
затем в форме «Закрепление оружия», нажимая на кнопку «Исключить из списка», исключить из списка все записи о закреплении оружии;
и) по кнопкам «Личный состав», «Персональные» или по кнопке «Начальники», если это модуль R1, и продолжить замену и внесение персональных данных;
к) по кнопке «Сервис» и ознакомиться с содержанием отчетов; ознакомиться с формами «График по плану» и «График по факту»; при необходимости отредактировать записи в вышеуказанном порядке.
24. Для того, чтобы выбрать размер интерфейса по размеру монитора или выбрать для работы свой размер интерфейса независимо от размера монитора, необходимо дважды кликнуть на названии клиентского модуля (внизу слева) и в появившемся поле со списком выбрать необходимое условное значение.
5. Особенности наполнения БД, передачи
объектов охраны и личного состава
25. Наполнение БД данными производится с помощью клиентских модулей N1…n. (все данные вводят начальники).
Клиентский модуль руководителя R1…n предназначен в основном для распределения объектов охраны, установления и ввода тарифов на них, передачи объектов с личным составом и оружия, контроля всех записей, при необходимости их корректировки, вывода на печать документов и контроля доступа к базе данных
26. Другие данные в модуле руководителя R1…n, как правило, вводятся в исключительных случаях, когда отсутствует возможность ввести их в клиентском модуле начальника N1…n (при временном отсутствии начальника по какой-либо причине).
27. При сокращении должности или увольнении начальника-пользователя, к примеру, модуля N8 (где 8-номер клиентского модуля), его все объекты и личный состав могут быть переданы в модуле руководителя R1…n другому начальнику или распределены между другими начальниками. При этом предшествующие в графиках данные о несении службы, соответствующее содержание табелей учета рабочего времени, а также финансовая составляющая расчетных ведомостей не изменятся.
В аналогичном порядке, указанном в пункте 26, происходит «прием на работу вновь прибывшего начальника»: посредством ввода новых объектов охраны и личного состава или передачи в его клиентский модуль объектов охраны и личного состава других начальников.
28. Контроль доступа осуществляется:
а) в клиентском модуле руководителя R1…n с помощью расположенного справа на интерфейсе вертикального индикатора, в котором по мере входа (выхода) в сеть новых пользователей высвечиваются в соответствующие иконки: верхняя их них – руководитель R1…n, самая нижняя – Server Set, а между ними 20 клиентских модулей N1…n (нумерация сверху вниз);
б) в клиентском модуле руководителя R1…n и в модуле серверной части Server Set с помощью выводимого для просмотра и вывода на печать отчета о контроле доступа с указанием названий модулей, назначенных пользователям логинов и паролей, а также дат и времени входа и выхода в базу данных;
в) в модуле серверной части Server Set с помощью формы «Контроль доступа», в которой для каждого модуля устанавливаются логин и пароль, и визуальный контроль вхождения.
6. Добавление нового объекта охраны
29. Для того, чтобы добавить новый объект охраны необходимо либо заменить имеющиеся не актуальные записи, как указано в разделе 4 настоящей Инструкции, либо кликнуть на кнопку «Назначить» и воспользоваться формой «Назначение на основной объект», кликнуть на «Добавить объект», ввести в открывшейся форме «Новый объект» необходимые данные; кликнуть «Добавить». В результате в БД появится новый неохраняемый объект.
Примечание: Важно учитывать, что тарифы на объекты устанавливает руководитель R1…n. Начальники N1…n размеры тарифов видят, но изменить их не могут. Если тариф объекта не назначен, то назначить сотрудников для его охраны невозможно.
В форме, вызываемой кнопкой «Изменить» и далее «Редактировать данные об объекте», напротив поля «Тариф» при изменении уже установленного (применяемого в базе данных) тарифа, к примеру, 1200 – он изменится по всей базе в отношении всех объектов, где был установлен. Если Вы не намерены изменить уже применяемый тариф в отношении других объектов, то выберите неиспользуемое значение, при необходимости изменив его.
30. Если добавление нового объекта производится в клиентском модуле руководителя R1…n, то в аналогичной форме «Новый объект» есть дополнительное поле «Ответственный», в котором руководитель, указывает ответственного, в результате чего объект, как о неохраняемый, появится в соответствующем модуле начальника N1…n. Начальники N1…n также могут добавлять новые объекты, но не могут назначать тарифы, а стало быть назначать на такие объекты сотрудников.
31. Проверить наличие данных о добавленном (неохраняемом) объекте можно с помощью поля со списком в форме «Назначение на основной объект» справа в разделе «Справочная информация», используя при этом соответствующее поле со списком.
32. Для того, чтобы отказаться от добавления нового объекта охраны необходимо отказаться от нажатия на «Добавить», кликнуть «Отменить» и закрыть форму.
7. Добавление нового сотрудника охраны
33. Для того, чтобы добавить нового сотрудника охраны необходимо либо заменить имеющиеся не актуальные записи, как указано в разделе 4 настоящей Инструкции, либо кликнуть на кнопку «Назначить» и воспользоваться формой «Назначение на основной объект», кликнуть на «Добавить л/с», ввести в открывшейся форме «Новый сотрудник» необходимые данные и кликнуть «Добавить». В результате в модуле появится новый, не назначенный на охрану объекта, сотрудник.
34. Если добавление нового сотрудника производится в клиентском модуле руководителя R1…n, то в аналогичной форме «Новый сотрудник» есть дополнительное поле «В распоряжение», в котором руководитель, указывает ответственного, в результате чего данные о сотруднике, как о не назначенном на охрану объекта, появятся в соответствующем модуле начальника N1…n.
35. Проверить наличие данных о добавленном сотруднике можно с помощью поля со списком в форме «Назначение на основной объект» справа в разделе справочная информация, используя при этом соответствующее поле со списком.
36. Для того, чтобы отказаться от добавления нового сотрудника охраны необходимо отказаться от нажатия на «Добавить», кликнуть «Отменить» и закрыть форму.
8. Добавление оружия, спецсредств и закрепление их
за объектами и личным составом
37. Закрепление оружия за объектами производится непосредственно при добавлении оружия. Для этого необходимо кликнуть по кнопке «Оружие», затем воспользоваться кнопкой «Добавить», что справа от поля «Год изготовления», внести и сохранить новую запись.
38. Для того, чтобы добавить запись о закреплении оружии необходимо кликнуть по кнопке «Оружие» и, пользуясь кнопкой «Добавить запись» и выпадающими списками «Наименование оружия» и «Фамилия, имя, отчество» добавить записи о закреплении оружия за личным составом; ознакомиться с отчетами, соответствующие кнопки внизу формы «Закрепление за объектами» и "Отчет о закреплении за л/с". В выпадающем списке клиентского модуля N1...n «Фамилия, имя, отчество» нет переданных сотрудников охраны и уволенных, а в выпадающем списке клиентского модуля R1...n «Фамилия, имя, отчество» нет уволенных сотрудников. Для того, чтобы добавить запись о закреплении спецсредств необходимо кликнуть по кнопке «Спецсредства» и внести данные в подчиненную форму; ознакомиться с отчетом, соответствующая кнопки внизу формы «Закрепление за объектами». При изменении данных выпадающих списков Название и Ед. измерения необходимо воспользоваться кнопками Изменить названия и Изменить единицы измерения. При внесении изменений в ранее произведенные записи необходимо воспользоваться кнопкой Найти или выпадающим списком Перейти.
9. Добавление начальников (модулей N1…n)
39. Для того, чтобы добавить нового начальника и, таким образом создать возможность работы с еще одним модулем N1…n необходимо в клиентском модуле R1…n кликнуть «Начальники», затем «Добавить» и в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» произвести необходимые записи. В результате в клиентском модуле руководителя R1…n появится возможность работать с еще одним клиентским модулем начальника N1…n, которому будет присвоен номер. Остальные установочные данные введет начальник, (чьи ФИО добавил руководитель) в своем, предоставленном ему для работы, клиентском модуле. Не желательно добавлять новых начальников, не имеющих для работы клиентских модулей, хотя их работу можно будет исполнить из клиентского модуля руководителя R1…n.
10. Назначение на основные объекты
40. Назначение сотрудников охраны на основные объекты производится посредством добавления соответствующих записей. Для этого необходимо:
а) кликнуть по кнопке «Назначить» и с целью проверки наличия установочных данных БД назначаемого на объект сотрудника охраны в разделе справочная информация в верхнем поле «Добавленные, снятые и уволенные лица) ввести фамилию, имя, отчество, а при появлении подсказки выбрать (нажать Enter) соответствующую запись.
Если назначаемый сотрудник имеется в данном поле со списком, то он находится в РЕЗЕРВЕ и запись о нем не удалена из базы данных, так как ранее:
- был добавлен, как новый сотрудник, но еще не назначен на объект;
- либо был снят с объекта, о чем появится информация (дата, Пр. № и основание) в нижних полях;
- либо был уволен, о чем появится информация (дата, Пр. № и основание) в нижних полях;
Примечание: Сотрудники, которые уже назначены на основные объекты в данном поле со списком отсутствуют для воспрещения их назначения на основной объект дважды; и наоборот, сотрудники, которые были сняты с объекта, появятся в данном поле со списком, а также в поле со списком, расположенном слева, непосредственно предназначенном для назначения.
б) после принятия решения о назначении необходимо выбрать в поле со списком «Фамилия, имя, отчество», непосредственно предназначенном для назначения, фамилию, имя и отчество назначаемого сотрудника охраны; если он ранее назначался на объект, то необязательное поле «Серия, № л/карточки» заполнится автоматически;
в) далее добавить остальные данные, используя поля со списками, расположенные ниже; при этом после выбора объекта охраны поля «Адрес объекта», «Категория объекта», «Тарификация», «Тариф», «Ответственный начальник» заполнятся автоматически;
г) кликнуть «Добавить»; если допущена ошибка или Вы хотите отказаться от назначения, необходимо кликнуть «Отменить».
Примечание: Если назначаемый сотрудник планируется для назначения на объект в перспективе, то можно для его дальнейшей идентификации и фильтрации установить флажок Планируется, который аналогичен флажку СМЕНЁН. Если сотрудник непосредственно заступает на охрану, то флажок Планируется не устанавливается
11. Назначение на объекты подработки
41. Назначение на объекты подработки производится посредством добавления соответствующих записей. Для этого необходимо:
а) кликнуть по кнопке «Назначить», затем «Назначение на подработку» и произвести аналогичные действия, указанные в разделе 9 настоящей Инструкции.
42. Учитывая особенности движения сотрудников охраны по объектам, а также всевозможные причины их подмены, на объекты подработки могут быть назначены сотрудники, которые:
- назначены на основные объекты и имеют возможность между сменами заступать на объекты подработки;
- ранее были сняты с объектов, отсутствовали по причине болезни, находились в отпуске, командировке и т.п.;
- ранее были уволены, но в условиях острой нехватки личного состава согласились заступить на объект в условиях исключительной обстановки (при том, что записи о них удалены не были).
Вышеуказанные сотрудники охраны доступны для назначения их на объекты подработки в поле со списком «Фамилия, имя, отчество» в форме «Назначение на объект подработки».
Примечание: Не рекомендуется назначать сотрудника охраны на один и тот же объект как на основной объект и на объект подработки, хотя такая возможность существует.
12. Переназначение, смена и заступление
43. Переназначение на основные объекты и объекты подработки производится посредством изменения соответствующих записей. Для этого необходимо:
а) кликнуть по кнопке «Изменить» (при необходимости «Изменение записей о подработке») и, пользуясь поиском (кнопка «Найти») или переходами по записям, найти нужную запись (сотрудника охраны, которого необходимо переназначить);
б) в поле со списком объектов, выбрать необходимый объект; при необходимости кликнуть «Редактировать» под полем со списком объектов и внести необходимые изменения;
в) при необходимости кликнуть «Редактировать» под полем со списком с фамилией именем, отчеством и внести необходимые изменения.
44. Для того, чтобы сменить сотрудника охраны с объекта необходимо кликнуть «Изменить» и установить флаг в поле «СМЕНИТЬ», указать следующую дату заступления и информацию о смене (где находится сотрудник охраны и другие причины его временного отсутствия). При этом флажок устанавливается в графиках, табелях и ведомостях, других формах, отчетах и используется как подсказка при составлении графиков, при просмотре форм, отчетов, при выводе на печать документов. В отчетах это позволяет отфильтровать записи (исключить или оставить запись в отчете), а также выводить на печать отчеты о задействованных и незадействованных сотрудниках.
45. При смене сотрудника охраны он остается назначенным на объект, но временно НЕ ЗАДЕЙСТВУЕТСЯ в его охране, при составлении графиков ему часы и смены не проставляются.
46. При заступлении сотрудника на охрану объекта флажок «СМЕНИТЬ» снимается. Это позволяет по всем формам, отчетам определить, что сотрудник ЗАДЕЙСТВОВАН.
13. Снятие с объекта (увольнение, удаление записи о назначении)
47. Снятие сотрудника охраны с объекта производится в целях исключения его из всех форм и отчетов, касающихся охраны объектов, в том числе из графика, табеля учета рабочего времени и расчетной ведомости, посредством изменения соответствующих записей.
Для этого необходимо:
а) кликнуть «Изменить» (при необходимости «Изменение записей о подработке») и, пользуясь поиском (кнопка «Найти») или переходами по записям, найти соответствующую запись (сотрудника охраны, которого необходимо снять);
б) кликнуть «Снять с объекта» («Снять с объекта подработки»), подтвердить снятие и при необходимости внести записи в две графы справа в форме «Общий учет личного состава»;
48. При этом сотрудник попадает в разряд не назначенных на основной объект (объект подработки) и находится в РЕЗЕРВЕ, в чем можно убедиться, кликнув кнопку «Личный состав», затем «Резерв».
49. При снятии сотрудника с объекта данные о датах, количестве смен (часов), тарифе, удержаниях и выплатах будут удалены. Поэтому снятие с объекта возможно только после подачи табеля и расчетной ведомости за месяц (отработанный период) в бухгалтерию.
14. Обмен персональными данными
50. Персональные данные сотрудников охраны отображаются в форме «Общий учет личного состава» или в РЕЗЕРВЕ (кликнуть «Личный состав») в одном из клиентских модулей N1…n, то есть «принадлежат» соответствующему начальнику:
- который лично добавил персональные данные;
- которому персональные данные переданы руководителем или другим начальником.
51. Наличие персональных данных сотрудника охраны в «Общем учете личного состава» или в РЕЗЕРВЕ позволяет соответствующему начальнику назначать сотрудника охраны на свои объекты (удалять его персональные данные, если он не назначен ни на один объект).
52. При острой нехватке личного состава, учитывая часто возникающую необходимость назначения сотрудника охраны на любой из объектов заданного направления, персональные данные сотрудника охраны могут передаваться от начальника к начальнику по взаимной договоренности и на основании принятого руководителем решения.
53. Для этого необходимо:
а) кликнуть «Личный состав», при необходимости «Резерв», в зависимости задействован сотрудник или в резерве, найти нужную запись, предварительно установить курсор на нужную запись в поле «ФИО» и кликнуть «Передать»;
б) в открытой при этом форме «Личный состав» убедиться в соответствии фамилии, имени, отчества; в нижнем поле со списком «Передать в общий учет»выбрать фамилию и инициалы начальника, которому передаются персональные данные, и кликнуть «Передать»;
в) при отказе от передачи персональных данных кликнуть «Отменить» и закрыть форму.
54. В результате персональные данные сотрудника охраны будут отображаться только в том клиентском модуле начальника N1…n, которому они переданы, а в клиентском модуле руководителя R1…n ниже справа в поле «ФИО» сотруднику будет присвоен соответствующий номер клиентского модуля N1…n.
15. Удаление персональных данных
55. Чтобы удалить персональные данные о сотрудниках охраны необходимо кликнуть «Личный состав», затем «Резерв», найти нужную запись, предварительно установить курсор в нужное поле «ФИО» и кликнуть «Удалить» и подтвердить удаление. При этом персональные данные будут полностью удалены из БД.
56. При необходимости и, как правило, удаляются персональные данные тех сотрудников, которые были уволены по положительным статьям.
57. Персональные данные сотрудников, кто был уволен за грубые дисциплинарные проступки, а также за административные правонарушения или уголовные преступления должны оставаться в базе в целях выявления и пресечения попыток указанных лиц устроиться на работу повторно.
16. Передача объекта с личным составом
58. Передача объекта с личным составом от начальника к начальнику доступна только в клиентском модуле руководителя R1…n. Она позволяет:
а) распределить объекты между начальниками.
б) передать исполнение обязанностей отсутствующих начальников;
в) частично или полностью переместить данные по охране объектов из одного клиентского модуля в другой, в том числе при сокращении должности начальника, при его временном или длительном отсутствии (увольнении);
Для этого в клиентском модуле руководителя R1…n необходимо:
а) кликнуть «Изменить» и найти нужную запись;
б) под полем со списком объектов кликнуть «Редактировать»;
в) в открывшейся форме «Редактирование данных об объекте» в поле со списком «Передать объект с л/с» выбрать ответственного начальника и закрыть форму.
59. В результате объект и персональные данные охранявшего его личного состава будут отображаться в клиентском модуле N1…n того начальника, которому они переданы со всеми имеющимися на момент передачи данными в графиках, табелях и ведомостях и других документах, редактирование которых станет возможным с помощью соответствующих форм.
60. Блокирование клиентских модулей начальников N1…n при сокращении их должностей (увольнении) возможно посредством изменения логина и пароля в серверной части SERVER SET или применения других административных мер на уровне учетных записей пользователей.
17. Внесение значений удержаний и выплат
61. Суммы удержаний и выплат могут быть внесены в течение месяца - в период уточнения фактических графиков несения службы и формирования на основе уточненных данных табелей учета рабочего времени и расчетных ведомостей за месяц до момента вывода их на печать и подачи в бухгалтерию.
Для этого необходимо:
а) кликнуть по кнопке «Изменить» (при необходимости ) и найти нужную запись;
б) ввести необходимые значения в соответствующие поля.
62. В форме «Изменение записей о назначениях на подработку» поля «Общежитие», «Аванс», «МТО», «Отпуск/Копм.» отсутствуют, чтобы исключить двукратные удержания и выплаты.
63. После подачи в бухгалтерию табелей и ведомостей за месяц данные при необходимости уточняются, соответствующие отчеты при необходимости выводятся в виде электронных копий в формате PDF в специально созданную для этого папку.
64. В первых числах очередного месяца данные удаляются из соответствующих полей путем выделения имеющихся значений и установления значения 0 или необходимого значения в течение очередного текущего месяца.
65. Удержания и выплаты служебного характера, касающиеся качества охраны объектов: «-удержать» (другие удержания), «-депремировать», «Премия» могут применяться как на основном объекте, так и на объекте подработки.
18. Составление графиков и вывод на печать документов
66. В БД имеется возможность составлять и выводить на печать два вида графиков дежурств:
а) планируемый график дежурств (график дежурств на предстоящий месяц), предназначен для согласования Руководителем объекта и утверждения Руководителем направления (Генеральным директором ЧОО (ЧОП)) и приобщения его к документам соответствующего наблюдательного (смотрового) дела, хранящегося на объекте;
б) фактический график дежурств, предназначен для постоянного уточнения дат и времени несения службы в целях:
- получить к концу месяца заполненные отчеты: табели учета рабочего времени и расчетные ведомости;
- вывести их на печать и представить после документальной проверки руководителем направления в бухгалтерию.
67. Фактический график дежурств распечатывается при необходимости.
68. Для составления (уточнения) графиков необходимо:
а) кликнуть «Сервис», кликнуть «График по плану» или «График по факту», в верхнем поле со списком выбрать нужный объект и, пользуясь полями со списком, встроенными напротив каждой даты установить необходимые значения: «поле без значения», «24», «12» или «8». Можно ввести и другие значения. Пользуясь кнопками «Плановый» и «Фактический» можно наглядно определять насколько графики по плану и по факту соответствуют друг другу.
69. С помощью формы «Сервис» можно вывести на печать другие документы, а также сохранить отчеты в PDF в указанном месте.
70. В целях вывода на печать отфильтрованных записей отчетов, можно использовать фильтры, кликнув правой кнопкой мыши на поле (надписи) отчета, к которому необходимо применить фильтр, выбирая при этом его установки. Чтобы снова увидеть все (не отфильтрованные) записи необходимо поступить аналогичным образом и выбрать «Снять фильтр с…». Не забывайте снимать фильтры!
71. Чтобы отчет вывести на печать необходимо воспользоваться кнопкой «Печать» или сочетанием клавиш Ctrl+P.
72. Чтобы сохранить отчет на диске в формате PDF необходимо воспользоваться кнопкой «Экспорт в PDF», указав при этом путь.
19. Предупреждение о продлении (замене) УЛЧО и прохождении
ежегодной периодической проверки
73. База данных предупреждает посредством изменения формата полей форм и отчетов:
а) о необходимости продления (замены) УЛЧО за 60 дней до истечения срока его действительности;
б) о необходимости прохождения ежегодной периодической проверки за 30 дней до наступления даты истечения 1 года со времени прохождения последней проверки.
74. Предупреждения будут активны до тех пор, пока не будут введены новые даты выдачи, продления (замены) УЛЧО или прохождения ежегодной периодической проверки.
20. Предупреждение о днях рождения
75. База данных предупреждает о датах рождения сотрудников посредством изменения формата полей формы «Дни рождения сотрудников», доступной из формы «Общий учет личного состава» - кликнуть по кнопке «Личный состав»:
- при клике по кнопке «Дни рождения» открывается форма «Дни рождения сотрудников» с информацией, появляющейся в данной форме за 3 дня до наступления даты и в течение 3 дней после наступления даты рождения какого-либо сотрудника: о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об изменении возраста и номере телефона сотрудника охраны. Данная информация может быть использована в служебных целях, в том числе при реализации задач совершенствования работы с кадрами.
21. Приобретение
76.После принятия решения на приобретение:
а) Вы направляете мне заказ, я высылаю Вам письмо-счет;
б) после оплаты Вы получаете заказ;
в) запускаете модуль на ПК и сообщаете мне регистрационный номер;
г) я Вам сообщаю ключ.
Кроме того, Вы получаете постоянную техподдержку.
БОНУСНАЯ ПРОГРАММА РЕАЛИЗАЦИИ
Наименование
|
Стоимость модулей
|
1-й
|
2-й
|
3-й
|
4-й..
|
Модуль
клиентской части с ключом регистрации
|
1900р.
|
1800р.
|
1500р.
|
1500р.
|
Модуль
серверной части с ключом регистрации
|
1400 р
|
Доп. ключ
регистр. при приобретении 3 модулей
|
Бесплатно
|
Демоверсия
"Client NO1"
|
|
Переход
на обновленную версию
|
700р.(за модуль)
|
Защита
отчетов логотипом и тех. поддержка
|
Бесплатно
|
Ключ
регистрации
|
500 р.
|
